word 使用技巧薈萃
問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？
答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件--頁(yè)面設(shè)置--版式--頁(yè)眉和頁(yè)腳--首頁(yè)不同
問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改
了？
答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下
"同前"鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄
上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出"同前"
兩個(gè)字來(lái)了
問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？
答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)
問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容
易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同
問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？
答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和
底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在"視圖"--"頁(yè)眉頁(yè)腳"，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就
可以看到一個(gè)"同前"的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？
答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)
眉，把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單-視圖-頁(yè)腳-插入頁(yè)碼-頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼為0，確定；
●菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同，確定；
●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首
頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào)，完成。
問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？
答：格式從"頁(yè)眉"改為"清除格式"，就在"格式"快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭
，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)
問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中
修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置
問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還
在，應(yīng)該怎么辦？
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中"視圖"--"腳注"，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符"，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇"尾注延續(xù)分隔符"，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4、切換回到頁(yè)面視圖
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就
好了
答：在工具-語(yǔ)言-斷字-自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的
問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？
答：工具-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一
拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？
答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到
最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可
是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line, try it :)
●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？
●press "Alt"
問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？
答：先在工具--> 選項(xiàng)--> 視圖--> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，dele
te就ok了。
問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答：格式-字體
問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄��？
答：用"格式>>樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄
問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍
，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？
答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。
問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：
1.1 標(biāo)題...............................1
1.2 標(biāo)題...............................2
答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了
，打印出來(lái)就很整齊。
問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
答：格式->更改大小寫->小寫
問(wèn)：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過(guò)多，不能保存，另開
新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用
于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中
？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入－－>對(duì)象，選由文件
創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到
PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復(fù)制粘貼，但是
在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。
問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問(wèn)：word中圖片的分欄如何處理？假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：
1 3
圖（要橫跨兩欄）
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎么辦呀？help！
答：設(shè)置圖片格式--版式--高級(jí)--文字環(huán)繞--環(huán)繞方式選上下型--圖片位置--對(duì)齊方式選
居中--度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置
問(wèn)：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上
一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？
答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式-->段落-->對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果
check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。
問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑
的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢？
答："視圖"－－>"顯示段落標(biāo)志"，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)
是標(biāo)題段落
問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基
金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？
答：插入--腳注和尾注
問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
問(wèn)：Word里面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記
問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車，能把他
們一次全刪掉嗎？？
答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有
問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號(hào)"√"，然后
選中"√"，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選"□"
問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的
區(qū)別。
答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok
問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？
答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√
問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有"顯
示修訂最終狀態(tài)"等，怎么調(diào)出來(lái)？
答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把"修訂"等拖到工具欄上
問(wèn)：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在
圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇
插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔�？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)
一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開
，追加上就可。
問(wèn)：Word里面要寫方程式怎么辦�。�
答：插入－對(duì)象－公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤中
安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具
應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)
問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？
答：裝公式編輯器mathtype好了~：）
問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？
答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再
次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的
問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?
答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命
令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的
行一樣寬？
答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特
別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要
考慮。
問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？
答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打
太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：
●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關(guān)閉，
●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇"是"
●重新打開WORD編輯器，
●ctrl＋V，粘貼
●ctrl＋S，存盤
