在文檔中添加適當(dāng)?shù)木幪枺ㄈ缫弧⒍�、三；A、B、C等）可使文檔的條理更清晰、更具有說服力，因而受到了廣泛的應(yīng)用。鑒于此，中文Word特意提供了自動編號功能，當(dāng)用戶在文檔某個(gè)段落的段首輸入有關(guān)數(shù)字編號的第一個(gè)數(shù)字并按回車鍵之后，Word就會自動在下一段的段首給出后續(xù)編號。當(dāng)然，任何事情都存在兩個(gè)方面，該功能雖然有著其獨(dú)特的優(yōu)越性，但它并不一定符合任何用戶的需要。如我們在探討一個(gè)較復(fù)雜的問題時(shí)，往往需要使用幾段才能將其講清楚，這些段落就不應(yīng)進(jìn)行編號，而Word的自動編號功能卻會自做多情地為它們都編上號，這就影響了用戶的使用。不過，Word作為一項(xiàng)智能化較高的軟件，它允許用戶根據(jù)需要隨時(shí)禁止或允許Word的自動編號功能發(fā)揮作用，以便更好地為用戶服務(wù)。
禁止Word的自動編號功能分為兩種情況，一種是臨時(shí)性禁止，即允許Word的自動編號功能發(fā)揮作用，而只是偶爾改變一下它的編號方式或取消編號；另外一種情況是長期禁止，也就是說我們完全不使用Word的自動編號功能，在任何情況下都只采用手工進(jìn)行編號。這兩種不同禁止方法需要采用不同的步驟，現(xiàn)分別介紹如下：
一、臨時(shí)性禁止Word的自動編號功能
當(dāng)用戶在首段段首輸入“一、”并按下回車鍵之后，Word就會自動在第二段段首給出后續(xù)編號“二、”，用戶若欲取消該編號，只需再次按下回車鍵（中間不要輸入任何內(nèi)容），Word自動給出的后續(xù)編號“二、”就會消失，非常方便。另外，我們在沒有輸入任何內(nèi)容之前按下退格鍵也可達(dá)到同樣的目的。
二、長期禁止Word的自動編號功能
上述方法只能達(dá)到臨時(shí)禁止Word的自動編號功能的目的，當(dāng)某用戶不喜歡Word的自動編號功能，希望將其禁止時(shí)就無能為力了。為此，我們可采用如下方法：
1. 執(zhí)行Word“工具”菜單的“自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2. 選擇“自動功能”選項(xiàng)卡。
3. 取消“鍵入時(shí)自動設(shè)置”列表框中“自動編號列表”選項(xiàng)。
4. 單擊“確定”按鈕。
這樣我們就實(shí)現(xiàn)了長期禁止Word的自動編號功能的目的，今后當(dāng)用戶在段首輸入“一、”、“1、”等內(nèi)容之后，Word就再也不會自動給出后續(xù)編號了，一切都可由用戶自行調(diào)節(jié)，從而滿足了廣大用戶的需要。
除了自動編號功能之外，Word還具有項(xiàng)目符號的自動列表功能，當(dāng)用戶在文檔段落的開頭部位輸入有關(guān)項(xiàng)目符號（如●、★等）時(shí)，Word同樣也會在下一段的開頭部位給出這些項(xiàng)目符號，以方便廣大用戶對項(xiàng)目符號的管理。對于該功能，我們也可像禁止Word的自動編號功能一樣予以禁止，其中臨時(shí)性禁止的方法與禁止Word的自動編號功能完全一樣，而長期性禁止的方法也與禁止自動編號功能基本一致，所不同的是，我們所取消的應(yīng)為“自動項(xiàng)目符號列表”選項(xiàng)而已。
怎么樣?不妨采用上述方法試試吧！注意：本文是以中文Word 97為例的，不同版本的Word可能略有區(qū)別，廣大用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以調(diào)整。 |
